Reglement en praktische richtlijnen

Hier vind je het reglement van de KAEFER winterduatlon. Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent zodat je optimaal kunt genieten van je deelname. Heb je na het lezen nog vragen? Neem gerust contact met ons op!

Lees meer

Algemeen

Inschrijving via de inschrijfmodule op de website.
Bedrag inschrijving tot het maximum aantal deelnemers is bereikt: Solo €25, duo samen €35
Annulaties t.e.m. 03/11/25 kunnen hun inschrijfbedrag terugvorderen mits €5 administratiekosten. Vanaf 04/11/25 is er geen terugvordering meer mogelijk. Ook bij niet deelname vragen wij aan de atleet, ons vooraf te verwittigen. Enkel annulaties via mail naar duatlon@wommelgemendurance.be worden aanvaard. Wij behouden het recht om deelnemers die ons niet op de hoogte hebben gebracht van niet-deelname, hun inschrijving voor de volgende editie te weigeren. Deelnemers die op de reservelijst staan en die annuleren nadat ze de bevestigingsmail hebben ontvangen dat ze mogen deelnemen, ook hier zal 5€ administratiekosten van het inschrijvingsgeld worden afgehouden.
Kleedkamers en douches bevinden zich in Fort 2 – aanduidingen zullen vanaf de ingang FORT 2 te zien zijn.
Een bewaakte zone of lockers voor sporttassen is niet voorzien.
Een afspuitstand voor de fietsen is voorzien ter hoogte van de kleedkamers.
Een EHBO post zal zich op het parcours bevinden tijdens de hele duur van de wedstrijd.
Enkel een mountainbike is toegestaan. Crossfietsen, fatbikes, hybridefietsen, E-bikes, ….. zijn verboden.
Minimumleeftijd voor deelname individueel is 18j (of in 2025 de leeftijd van 18j bereikt hebben). De minimumleeftijd voor deelname duo is 16j (of in 2025 de leeftijd van 16j bereikt hebben).
Door deelname aan de wedstrijd gaat de atleet akkoord met het reglement, eventueel gebruik van foto’s en/of andere media door de organisator voor informatieve en/of promotionele doeleinden. E-mailadressen worden nooit doorgegeven aan derden.
Door deel te nemen aan de wedstrijd verklaart de deelnemer, medisch en fysiek geschikt te zijn voor deelname aan de wedstrijd.
Bij onsportief gedrag of het niet naleven van het reglement kan de organisatie beslissen om de betrokken atleet al dan niet te diskwalificeren en wordt deze niet opgenomen in de uitslag.
In geval bij een niet deelname mogen startnummers niet worden doorgegeven of doorverkocht worden aan een andere atleet.
Enkel reglementair ingeschreven deelnemers zijn verzekerd. Elke reglementair ingeschreven deelnemer is verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor lichamelijk letsel en verlies, beschadiging of diefstal van materiaal of persoonlijke eigendommen, voor, tijdens of na de wedstrijd
De organisatie behoud zich het recht om te beslissen over elke situatie die niet is opgenomen in het reglement.
Alle deelnemersinfo wordt gecommuniceerd via onze Facebookpagina. Het regelmatig nakijken hiervan is aan te raden.
Enkel solo deelnemers kunnen aanspraak maken op de titel als algemeen winnaar. Voor de solo’s en duo’s zijn er aparte klassementen voorzien.
Indien men niet aanwezig is op de prijsuitreiking, worden de prijzen niet nagestuurd.

Onthaal

10h – 12.30h persoonlijk aanmelden op secretariaat, feestzaal – Fort 2 straat, 2160 Wommelgem.

Je kan de auto parkeren op de parking van de Aldi (Herentalsebaan) of de Fortbaan. Niet parkeren op de parking Bar & Bistro FIIb (voormalige BYBLOS).

Breng je identiteitskaart mee en een numberbelt of elastiek om je rugnummer vast te maken.

Elke deelnemer ontvangt :

· een rug/borstnummer (slechts 1 voor de duo’s)

· 1 TYVEK bandje met startnummer voor de fiets (te bevestigen rond de zadelpen) + 1 TYVEK bandje met startnummer voor aan de pols. (2 voor de duo’s)

· Nummerplaatje voor bevestiging op het stuur + 2 tiewraps

Start en check-in

13h start op de looppiste (rond het voetbalveld van Fort 2).

Er is 1 wisselzone vlakbij de start.

Fiets en helm worden door de organisatie gecontroleerd bij het binnenbrengen van de fiets.

Er is bewaking in de wisselzone. Let wel: de organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of beschadiging van materiaal. Zorg dat je materiaal in goede staat is. Dit voor de veiligheid van jezelf en anderen.

Parcoursverkenning kan vanaf 11h00 tem 12h30.

1e loopgedeelte

De start is voor alle deelnemers en dus voor alle categorieën om 13h op de looppiste van Fort 2.

Een korte briefing zal worden gegeven net voor de start.

Het parcours bevat 2 identieke rondjes van 2km – wandelweg rond het water van Fort 2.

Voor de duo’s: de wissel gebeurt in de transitzone bij de fiets. De fietser wacht aan zijn fiets, met de helm op. De fietser neemt de (zelf meegebrachte) numberbelt of elastiek met startnummer over van de loper en neemt dan pas de fiets uit het rek en kan dan vertrekken.

Fietsen

Enkel MTB fietsen zijn toegelaten – dus geen crossfiets of Fatbike. Wielformaat kan gaan van 26” tot 29”. De fietsen worden gecontroleerd bij het stallen van de fiets. Niet reglementaire fietsen mogen niet starten. Stayeren is toegelaten.

In het wisselzone mag er nooit gefietst worden!!! De fietser loopt met de fiets aan de hand tot aan de uitgang en mag pas fietsen na overschrijding van de gemarkeerde lijn.

Het fietsen gaat over 3 dezelfde rondes. Een deel van het parcours loopt in het Fort en een deel buiten. Ook hier zal het parcours worden aangeduid (met lint of pijlen).

In totaal bedraagt de afstand ongeveer 28km.

Het dragen van een valhelm is verplicht. Het riempje van de valhelm dient vast te zijn voor het nemen van de fiets in transitiezone en totdat je de fiets terug hebt weg gezet in transitiezone . Je nummer wordt voor dit gedeelte achteraan gedragen. Vergeet geen numberbelt of elastiek mee brengen.

Respecteer de wegcode, rij rechts op de rijbaan en volg de richtlijnen op van seingevers en politie.

Afstappen voor je de wisselzone binnen komt en met de fiets aan de hand lopen naar je plaats.

Voor duo’s: de fietser geeft de elastiek met rugnummer terug door aan de loper die zorgt dat de nummer vooraan hangt.

2e loopgedeelte

Het lopen gaat over 1 ronde – hetzelfde parcours als het eerste loopgedeelte. De afstand bedraagt nu 2km. Het borstnummer moet nu vooraan worden gedragen.

Check-out

Fietsen kunnen enkel de wisselzone verlaten bij het vertonen van overeenkomende TYVEK bandjes. De nummers op beide TYVEK bandjes moeten hetzelfde zijn. In geval van discussie zal de fiets niet worden meegegeven en dient voldoende bewijs te worden geleverd dat deze eigendom is van de deelnemer. Vanaf 15h30 wordt de wisselzone afgebroken en dienen alle fietsen de wisselzone te hebben verlaten. Fietsen die op dat moment nog in de wisselzone staan, worden aan de kant gezet. De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal en/of beschadiging van deze fietsen.

De borstnummers worden direct na de finish gerecupereerd door een medewerker van de organisatie.

Bevoorrading

Een standje met waterbevoorrading, sportdrank en versnaperingen is enkel voorzien aan de aankomst.

Prijsuitreiking en uitslag

Uitreiking heeft plaats om 16.00h in de feestzaal. Enkel voor de atleten die in onderstaande categorieën eindigen is er een naturaprijs voorzien.

De uitslagen zijn de dag na de wedstrijd terug te vinden op de website van de wedstrijd.

	Algemeen	Heer	Dame	Gemengd	Duo
Senior		1^ste	1ste
Senior		2^de	2^de
Senior		3^de	3^de
Veteraan		1^ste	1^ste
Veteraan		2^de	2^de
Veteraan		3^de	3^de
Duo		1^ste	1^ste	1^ste
Duo		2^de	2^de	2^de
Duo		3^de	3de	3^de
Wommelgem		1^ste	1^ste		1^ste
Snelste fietsronde		1^ste	1^ste